Keine Unsicherheit ist unangebracht
...wir behandeln Ihre Daten stets vertrauchlich und sicher
Es folgt, welche personenbezogenen Daten gespeichert und ggf. weiterverarbeitet werden und auch wie lange diese Daten gespeichert bleiben.
Zugangsdaten
Um für jeden Studenten und Mitarbeiter den Zugang zu den Kopiersystemen mit personalisierten Karten zu ermöglichen, wird täglich das Benutzerverzeichnis mit den Servern der Uni synchronisiert.
Das Benutzerkonto ist nur nutzbar, solange die E-Mail-Adresse gültig ist. Sobald diese nicht mehr bei der Synchronisation bestätigt wird, wird das Benutzerkonto deaktiviert und ist nicht mehr nutzbar. Die Canon-Mitarbeiter können auf diese Daten noch zugreifen um das Guthaben auszuzahlen.
Gespeichert werden: Benutzername (vorname.nachname), E-Mailadresse (vorname.nachname@uni-konstanz.de), Benutzergruppe (Studenten, Mitarbeiter, Gäste), Guthaben.
Drucke, Kopien und Scans
Jeder Anwender kann die multifunktionalen Systeme beliebig verwenden. Neben den vorgenannten Abrechnungsdaten wird folgendes gespeichert.
Drucken: Sämtliche Druckdaten einschließlich Zuordnung zum Benutzeraccount für 72 Stunden oder bis diese über die entsprechende Option an den Geräten gelöscht wurden.
Drucken per Mail: Die E-Mail bleibt für ca. 10 Minuten gespeichert, bis der Druckserver diese vom Uni-Mail-Server abgerufen hat. Anschließend wird die E-Mail gelöscht. Die Dateianhänge werden in Druckdaten umgewandelt. Für diese gilt das vorgenannte 72-Stunden-Limit.
Kopien: keine
Scans: keine
Unser Engagement für den Datenschutz
Canon nimmt seine Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre und die Verarbeitung personenbezogener Daten sehr ernst. Canon überprüft und aktualisiert seine Datenschutzgrundsätze und -praktiken regelmäßig. Canon verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, die – je nach Ihrem Verhältnis zu uns – in den folgenden Erklärungen beschrieben sind. Unten finden Sie eine Liste der aktuellen Datenschutzerklärungen.
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